Política de privacidade (proteção de dados pessoais) dos candidatos a emprego no Grupo Club Med

A sociedade Club Med SAS (doravante «Club Med» ou «nós»), as suas filiais e as sociedades parceiras proprietárias de villages Club Med geridos atribuem grande importância à proteção dos seus dados pessoais e zelam especialmente pelo cumprimento das leis e regulamentos europeus e franceses relativos à proteção da privacidade e ao tratamento de dados pessoais, bem como das recomendações da respetiva autoridade de controlo (doravante a «Legislação Aplicável»).

Para o efeito, o Club Med dispõe de políticas internas de proteção de dados pessoais e de segurança dos sistemas de informação aplicáveis a todos os colaboradores que tratam esses dados.

O Club Med compromete-se a garantir a integridade e a fiabilidade dos dados que lhe são confiados, nomeadamente adotando todas as medidas físicas, organizativas e logísticas necessárias para impedir qualquer alteração ou destruição desses dados, em particular assegurando um acesso seguro exclusivamente às pessoas autorizadas a tratá-los.

Na qualidade de responsável pelo tratamento, o Club Med (sociedade por ações simplificada de direito francês, registada sob o n.º 572 185 684 no Registo do Comércio e das Sociedades de Paris e com sede social em 11 rue de Cambrai 75019 Paris) informa-o, através do presente aviso informativo, da utilização que é feita dos seus dados pessoais e dos seus direitos.

O presente aviso informativo aplica-se aos dados pessoais provenientes dos diferentes canais que utiliza no âmbito de um recrutamento ou de uma candidatura, nomeadamente:

Todos os sites, subdomínios, espaços de candidato e intranets, bem como todas as demais atividades de recrutamento online da sociedade Club Med SAS (doravante os «Sites»). A lista completa dos sites abrangidos consta do Anexo 1.
A correspondência relacionada com um recrutamento ou uma candidatura.
As entrevistas que possa ter com as equipas envolvidas em assuntos relacionados com um recrutamento ou uma candidatura.

O presente aviso não se aplica a sites de terceiros, incluindo os acessíveis através de uma hiperligação.

Quais são as pessoas singulares abrangidas pelo presente aviso informativo?

O presente aviso informativo aplica-se:

Aos candidatos.
A qualquer utilizador dos Sites.

Salvo indicação em contrário, as pessoas acima mencionadas são designadas por «você» no presente aviso informativo.

1. Que dados pessoais recolhe o Club Med?

1.1 Dados pessoais que nos fornece diretamente ou que nos foram fornecidos

Fornece-nos dados pessoais diretamente, nomeadamente:

Quando preenche os diferentes formulários/questionários nos Sites.
Quando cria o seu espaço de candidato nos Sites.
Quando contacta o nosso departamento de recrutamento.

Além disso, caso tenha dado o seu consentimento, terceiros podem fornecer-nos dados pessoais sobre si.

Para tratar a sua candidatura e/ou gerir a bolsa de candidatos, o Club Med pode tratar diferentes tipos de dados pessoais, nomeadamente os relativos a:

A identificação (estado civil, contactos, fotografia, nome de utilizador, etc.).
A vida profissional (CV, formação, diplomas, percurso profissional, competências, qualificações, etc.).
A vida pessoal (qualquer tipo de dado declarativo comunicado espontaneamente e diretamente relacionado com a sua candidatura).
As imagens obtidas através de dispositivos de videovigilância (quando visita as nossas instalações).
As informações publicadas sobre si nas redes sociais (LinkedIn, JobTeaser, etc.).

Deve assegurar-se de que os seus dados pessoais estão corretos. Caso seja necessária uma atualização dos seus dados pessoais e não a possa fazer por si, informe-nos (ver artigo 7.3).

Além disso, o Club Med SAS compromete-se a recolher apenas os dados pessoais necessários para a finalidade do tratamento em causa.

Pode optar por não nos fornecer determinadas informações não obrigatórias, sem quaisquer consequências para o correto tratamento do seu processo (as informações obrigatórias estão assinaladas com um asterisco).

1.2 Tipos de dados recolhidos automaticamente

Quando navega nos Sites de recrutamento, o Club Med pode recolher, no estrito cumprimento da Legislação Aplicável e dos seus direitos, dados relativos a:

As características do sistema operativo, do navegador ou dos dispositivos (computador, tablet, smartphone) que utiliza para aceder aos nossos serviços.
A sua localização, como o seu endereço IP.
Os seus hábitos de navegação e as suas interações com o conteúdo destes Sites, como as páginas que visita, os termos de pesquisa que utiliza e a frequência das suas visitas a estes Sites.

Utilizamos principalmente cookies para o reconhecer quando volta a aceder aos nossos Sites e serviços e para apresentar conteúdos suscetíveis de corresponder aos seus interesses.

Neste caso, é informado, antes da recolha dos seus dados, da respetiva finalidade e dos seus direitos, nomeadamente através de um banner de cookies.

2. Para que finalidades são utilizados os seus dados pessoais e quais são os fundamentos jurídicos?

Os seus dados pessoais são utilizados para a gestão de questões específicas relacionadas com o recrutamento ou com uma candidatura. Os seus dados pessoais são sempre tratados com base num dos seguintes fundamentos jurídicos: execução de contrato (diligências pré-contratuais), consentimento, obrigação legal ou interesse legítimo.

2.1 Finalidades para as quais os seus dados são recolhidos

Finalidades	Detalhes
Gestão das candidaturas	Avaliar a sua candidatura com vistas a uma eventual contratação.
	Avaliar a sua adequação enquanto candidato e medir as suas competências profissionais (testes...).
	Pré-seleção da sua candidatura (triagem, registo e arquivo de CV e cartas de apresentação).
	Contactá-lo e gerir as trocas de comunicações no âmbito da análise da sua candidatura.
	Gerir a nossa relação consigo na sequência de pedidos de informação que nos tenha enviado através dos meios de contacto disponibilizados.
	Permitir-lhe integrar a nossa bolsa de candidatos para que o Club Med o possa contactar com ofertas de emprego.
Estudos relacionados com o recrutamento	Realizar estudos com base nos seus dados pessoais, a fim de conhecer melhor os nossos candidatos.
Estudos relacionados com o recrutamento	Medir a audiência do Site, analisando o número de páginas visualizadas, o número de visitantes do Site, a sua atividade no Site, etc.
Personalização do recrutamento	Personalizar as nossas respostas e, de forma mais geral, os serviços que lhe oferecemos, bem como as informações que lhe possamos enviar (newsletter, inquéritos de satisfação, ofertas suscetíveis de lhe interessar, presença do Club Med em eventos relacionados com recrutamento, lançamento de campanhas de recrutamento, etc.). As informações que lhe possam ser enviadas por via eletrónica nunca serão e-mails comerciais; o seu único objetivo é enviar-lhe informações relacionadas com o emprego no Club Med. Pode deixar de receber estas mensagens através do nosso Centro de Preferências, no fundo da página.
Segurança	Garantir a segurança dos Sites.
Segurança	Garantir a segurança das nossas instalações.
Cumprimento das nossas obrigações legais e regulamentares	Gestão das respostas a pedidos oficiais de autoridades públicas ou judiciais habilitadas para o efeito.
Cumprimento das nossas obrigações legais e regulamentares	Gestão dos pedidos de exercício dos seus direitos.
Gestão de cookies	Instalação e leitura de cookies sujeitos ao seu consentimento.
Gestão de cookies	Instalação e leitura de cookies não sujeitos à obtenção do seu consentimento.

2.2 Fundamento jurídico do tratamento dos seus dados pessoais

Finalidade	Fundamento jurídico
Gestão das candidaturas	Interesse legítimo.
	Execução de diligências contratuais/pré-contratuais.
	Consentimento.
Estudos relacionados com o recrutamento	Interesse legítimo.
Personalização do recrutamento	Consentimento.
Segurança	Interesse legítimo.
Cumprimento das nossas obrigações legais e regulamentares	Obrigações legais.
Gestão de cookies	Consentimento.

3. Que cookies utiliza o Club Med?

3.1 O que é um cookie?

Quando utiliza os Sites e mediante o seu consentimento, o Club Med pode instalar no seu terminal (por exemplo, computador, tablet), através do seu navegador, um ficheiro denominado «cookie». Enquanto estiver guardado, permite identificar o seu terminal nas suas visitas futuras. Assim, sempre que visitar os Sites, os dados da sua visita anterior poderão ser conservados.

3.2 Que cookies utiliza o Club Med?

O Club Med utiliza, nomeadamente, os cookies enumerados no Anexo 2 do presente documento.

Os cookies funcionais que emitimos permitem-nos:

Adaptar a apresentação dos nossos Sites às preferências de visualização do seu terminal (idioma utilizado, resolução de ecrã, sistema operativo utilizado, etc.).
Facilitar as suas pesquisas, conservando as suas pesquisas automáticas.
Melhorar a sua experiência de utilizador, pré-preenchendo determinados campos dos nossos formulários.

Os cookies analíticos permitem-nos melhorar os nossos serviços, estabelecendo estatísticas e volumes de tráfego e de utilização (secções e conteúdos visitados, percursos, etc.).

Mediante o seu consentimento prévio, recebemos e armazenamos automaticamente informações provenientes do seu computador e do seu navegador sobre:

O seu endereço IP.
A sua zona geográfica.
O equipamento utilizado.
A página visitada.
As ações realizadas no site.

Utilizamos ferramentas reconhecidas, como o Google Analytics, para recolher estatísticas sobre o comportamento dos utilizadores.

3.3 As suas escolhas relativamente aos cookies

É importante salientar que qualquer configuração que selecione pode alterar a sua navegação na Internet e as suas condições de acesso a determinados serviços que exigem a utilização de cookies.

Se não pretender que estes cookies sejam guardados no seu terminal, ou se eliminar os cookies guardados no seu terminal, deixará de poder usufruir de determinadas funcionalidades que podem ser necessárias para navegar em certas áreas dos nossos Sites.

Pode, a qualquer momento, manifestar e alterar as suas preferências através dos meios disponibilizados pelo seu software, configurando-o para que os cookies sejam guardados no seu terminal ou, pelo contrário, rejeitados. Alguns navegadores permitem definir regras para gerir estes cookies.

Cada navegador tem uma configuração diferente para a gestão de cookies, descrita no menu de ajuda do seu navegador, que lhe indicará como alterar as suas preferências:

Para o Internet Explorer™: https://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies
Para o Safari™: https://support.apple.com/kb/PH21411?locale=fr_FR
Para o Chrome™: https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647
Para o Firefox™: https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies
Para o Opera™: https://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

4. Durante quanto tempo são conservados os seus dados pessoais?

Em geral, os seus dados pessoais são conservados e acessíveis às pessoas autorizadas apenas durante o tempo necessário à realização das operações para as quais foram recolhidos (ver artigo 2 do aviso informativo). No final destes prazos, os seus dados pessoais serão destruídos. Contudo, a título excecional, alguns deles poderão ser arquivados de acordo com os prazos legais em vigor.

Se tiver dado o seu consentimento, pode integrar a nossa bolsa de candidatos. Nesse caso, os seus dados pessoais serão conservados durante um período máximo de dois anos a contar do seu último contacto.

Ao integrar esta bolsa, as nossas equipas de recrutamento que tenham vagas correspondentes ao seu perfil poderão consultar o seu processo e contactá-lo a qualquer momento. Além disso, pode voltar a candidatar-se nos nossos Sites, quer para o mesmo tipo de cargo, caso as suas competências tenham evoluído, quer para outras ofertas mais adequadas ao seu perfil.

Se a sua candidatura for bem-sucedida e lhe for proposto um cargo, os seus dados pessoais serão tratados de acordo com as regras aplicáveis aos nossos colaboradores.

Os dados recolhidos através das ferramentas de medição de audiência são conservados durante um máximo de 13 meses a contar da última navegação do utilizador.

5. Quais são as categorias de destinatários dos seus dados pessoais?

Podemos partilhar os seus dados pessoais com:

Os departamentos de Recursos Humanos das nossas filiais e das sociedades parceiras proprietárias de villages geridos, que estão igualmente sujeitos às disposições descritas no presente aviso informativo.
Os nossos fornecedores e/ou subcontratantes que tratam os seus dados por nossa conta, de acordo com as nossas instruções, para as finalidades indicadas no artigo 2. Zelamos especialmente para que estes terceiros ofereçam garantias adequadas de proteção e segurança dos seus dados pessoais.
Em caso de contratação, as administrações e entidades que devam ser informadas em cumprimento de obrigações legais ou regulamentares.

6. Os seus dados pessoais serão transferidos para fora da União Europeia?

Podemos transferir os seus dados pessoais para países fora da União Europeia exclusivamente para as finalidades descritas no presente aviso informativo.

Em cada uma destas transferências, garantimos que os seus dados pessoais beneficiam de um nível de proteção equivalente ao oferecido na União Europeia.

As transferências são efetuadas apenas para países reconhecidos pela Comissão Europeia como assegurando um nível adequado de proteção de dados.

Caso os dados sejam transferidos para um país que não ofereça um nível de proteção adequado, o Club Med e as suas filiais, parceiros ou prestadores de serviços comprometem-se a transferir os seus dados pessoais no estrito cumprimento da Legislação Aplicável e, se necessário, a enquadrar a transferência com garantias adequadas (como a assinatura das cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia), que pode solicitar por carta enviada para o endereço indicado no artigo 7.3 infra.

7. Os seus direitos sobre os seus dados pessoais

7.1 Os seus direitos de acesso, retificação, apagamento e oposição

Dispõe de vários direitos sobre os seus dados pessoais, nomeadamente:

Direito de acesso: pode obter do Club Med SAS a confirmação de que são tratados dados pessoais que lhe dizem respeito, bem como o acesso a esses dados e a respetiva comunicação.
Direito de retificação: pode corrigir dados pessoais inexatos ou completá-los em função da finalidade do tratamento.
Direito ao apagamento: pode solicitar o apagamento dos seus dados pessoais dentro dos limites das obrigações legais do responsável pelo tratamento.
Direito de oposição: pode opor-se, por motivos relacionados com a sua situação particular, ao tratamento dos seus dados pessoais quando este se baseie no interesse legítimo, dentro dos limites das obrigações legais do responsável pelo tratamento.
Direito à portabilidade dos seus dados.

Estes direitos só podem ser exercidos na medida em que não impeçam a boa execução do contrato entre si e o Club Med SAS ou uma das suas entidades.

7.2 Definição de diretrizes sobre o destino dos seus dados pessoais

Tem o direito de definir diretrizes gerais ou específicas relativas à conservação, ao apagamento e à comunicação dos seus dados pessoais após a sua morte.

7.3 Contactos

Para exercer todos os seus direitos, pode enviar o seu pedido:

Por correio para o seguinte endereço: Club Med, 11 rue de Cambrai, 75957 Paris Cedex 19, France, juntando uma cópia do seu documento de identificação.
Por e-mail para o seguinte endereço: myhrdata@clubmed.com, indicando «exercício dos meus direitos» no assunto do e-mail.

Em caso de dúvida razoável quanto à sua identidade, poderemos solicitar-lhe informações adicionais para a confirmar.

Caso considere que os seus direitos não foram respeitados, pode apresentar a qualquer momento uma reclamação junto do EPD do Club Med:

Club Med, DPO, 11 rue de Cambrai, 75957 Paris Cedex 19, França
dpo@clubmed.com

Ou junto da autoridade de controlo do Estado em que reside habitualmente, trabalha ou onde terá ocorrido a alegada infração (por exemplo, em França, a CNIL: www.cnil.fr).

8. Revisão do aviso informativo

O Club Med pode alterar o presente aviso informativo, nomeadamente em caso de alteração da Legislação Aplicável. Quaisquer alterações serão publicadas nesta página.

Versão atualizada em: 28/01/2025

Anexo 2: Lista de cookies utilizados pelo Club Med

Nome do cookie	Editor	Finalidade	Prazo de conservação	Localização
_ga	Google Analytics	Permite identificar os utilizadores que navegam no site	13 meses	Todas as páginas do site
_gid	Google Analytics	Permite identificar os utilizadores que navegam no site	24 h no máximo	Todas as páginas do site
LinkedIn	LinkedIn	Permite identificar os utilizadores provenientes do LinkedIn	24 h no máximo	Todas as páginas do site
Facebook pixel	Facebook	Permite identificar os utilizadores provenientes do Facebook	90 dias	Todas as páginas do site
Google Ads	Google	Mede a eficácia das campanhas patrocinadas	15 dias	Todas as páginas do site
Golden Bees	Golden Bees	Mede a eficácia das campanhas patrocinadas e/ou de divulgação de ofertas	12 meses	Todas as páginas do site
Indeed	Indeed	Mede a eficácia das campanhas patrocinadas e/ou de divulgação de ofertas	12 meses	Todas as páginas do site
Appcast	Appcast	Mede a eficácia das campanhas patrocinadas e/ou de divulgação de ofertas	12 meses	Todas as páginas do site
Neuvoo	Neuvoo	Mede a eficácia das campanhas patrocinadas e/ou de divulgação de ofertas	12 meses	Todas as páginas do site
axeptio_cookies axeptio_authorized_vendors	Club Med	Identifica a escolha do utilizador relativamente ao tratamento de cookies	11 meses	Todas as páginas do site
_gat_UA-159112210-1	Google Analytics	Limita a frequência de pedidos	1 minuto no máximo	Todas as páginas do site
Browser ID	Connexys	Análise	2 meses	Formulários
Favorites	Club Med	Guarda os favoritos	Sem expiração	Todas as páginas do site
Alerts	Club Med	Guarda os alertas	Expira no fim da sessão	Todas as páginas do site