Política de privacidade (proteção de dados pessoais) dos candidatos a vagas no Grupo Club Med

A empresa Club Med SAS (doravante denominada “Club Med” ou “nós”), suas subsidiárias e as empresas parceiras proprietárias de villages Club Med administrados atribuem grande importância à proteção dos seus dados pessoais e zelam pelo cumprimento das leis e regulamentações europeias e francesas relativas à proteção da privacidade e ao tratamento de dados pessoais, bem como das recomendações de sua autoridade de supervisão (doravante denominadas a “Legislação Aplicável”).

Para isso, o Club Med dispõe de políticas internas de proteção de dados pessoais e de segurança dos sistemas de informação aplicáveis a todos os colaboradores que tratam esses dados.

O Club Med se compromete a garantir a integridade e a confiabilidade dos dados que lhe são confiados, especialmente adotando todas as medidas físicas, organizacionais e logísticas necessárias para evitar qualquer alteração ou destruição desses dados, em particular garantindo acesso seguro somente às pessoas autorizadas a tratá-los.

Na qualidade de controlador, o Club Med (sociedade por ações simplificada de direito francês, inscrita sob o nº 572 185 684 no Registro de Comércio e Sociedades de Paris e com sede em 11 rue de Cambrai 75019 Paris) informa você, por meio deste aviso informativo, sobre o uso que é feito dos seus dados pessoais e sobre os seus direitos.

Este aviso informativo se aplica aos dados pessoais provenientes dos diferentes canais que você utiliza no âmbito de um recrutamento ou de uma candidatura, especialmente:

Todos os sites, subdomínios, áreas do candidato e intranets, bem como todas as demais atividades de recrutamento on-line da empresa Club Med SAS (doravante denominados os “Sites”). A lista completa dos sites abrangidos está disponível no Anexo 1.
A correspondência relacionada a um recrutamento ou a uma candidatura.
As entrevistas que você venha a ter com as equipes envolvidas em assuntos relacionados a um recrutamento ou a uma candidatura.

Este aviso não se aplica a sites de terceiros, inclusive aqueles acessíveis por meio de um link.

Quais são as pessoas físicas abrangidas por este aviso informativo?

Este aviso informativo se aplica:

Aos candidatos.
A qualquer usuário dos Sites.

Salvo indicação em contrário, as pessoas mencionadas acima são designadas como “você” neste aviso informativo.

1. Quais dados pessoais o Club Med coleta?

1.1 Dados pessoais que você nos fornece diretamente ou que nos foram fornecidos

Você nos fornece dados pessoais diretamente, especialmente:

Quando preenche os diferentes formulários/questionários nos Sites.
Quando cria a sua área do candidato nos Sites.
Quando entra em contato com o nosso departamento de recrutamento.

Além disso, caso você tenha consentido, terceiros podem nos fornecer dados pessoais sobre você.

Para processar a sua candidatura e/ou gerenciar o banco de talentos, o Club Med pode tratar diferentes tipos de dados pessoais, especialmente os relativos a:

Identificação (estado civil, dados de contato, fotografia, nome de usuário etc.).
Vida profissional (currículo, formação, diplomas, trajetória profissional, competências, qualificações etc.).
Vida pessoal (qualquer tipo de dado declarativo informado espontaneamente e diretamente relacionado à sua candidatura).
Imagens obtidas por meio de dispositivos de videomonitoramento (quando você visita nossas instalações).
Informações publicadas sobre você nas redes sociais (LinkedIn, JobTeaser etc.).

Você deve garantir que seus dados pessoais estejam corretos. Caso seja necessária uma atualização dos seus dados pessoais e você não possa fazê-la por conta própria, informe-nos (consulte o artigo 7.3).

Além disso, o Club Med SAS se compromete a coletar somente os dados pessoais necessários para a finalidade do tratamento em questão.

Você pode optar por não nos fornecer determinadas informações não obrigatórias, sem qualquer consequência para o bom andamento do seu processo (as informações obrigatórias estão identificadas com um asterisco).

1.2 Tipos de dados coletados automaticamente

Quando você navega nos Sites de recrutamento, o Club Med pode coletar, em estrita conformidade com a Legislação Aplicável e com os seus direitos, dados relativos a:

As características do sistema operacional, do navegador ou dos dispositivos (computador, tablet, smartphone) que você utiliza para acessar nossos serviços.
A sua localização, como o seu endereço IP.
Seus hábitos de navegação e suas interações com o conteúdo desses Sites, como as páginas que você visita, os termos de busca que utiliza e a frequência das suas visitas a esses Sites.

Utilizamos principalmente cookies para reconhecer você quando volta a acessar nossos Sites e serviços e para exibir conteúdos que possam corresponder aos seus interesses.

Nesse caso, você é informado, antes da coleta dos seus dados, sobre a finalidade e sobre os seus direitos, especialmente por meio de um banner de cookies.

2. Para quais finalidades seus dados pessoais são utilizados e quais são as bases legais?

Seus dados pessoais são utilizados para a gestão de questões específicas relacionadas ao recrutamento ou a uma candidatura. Seus dados pessoais são sempre tratados com base em uma das seguintes bases legais: execução de contrato (procedimentos preliminares), consentimento, obrigação legal ou legítimo interesse.

2.1 Finalidades para as quais seus dados são coletados

Finalidades	Detalhes
Gestão das candidaturas	Avaliar a sua candidatura com vistas a uma eventual contratação.
	Avaliar a sua adequação como candidato e medir as suas competências profissionais (testes...).
	Pré-seleção da sua candidatura (triagem, registro e arquivamento de currículos e cartas de apresentação).
	Entrar em contato com você e gerenciar as comunicações no âmbito da análise da sua candidatura.
	Gerenciar nosso relacionamento com você após solicitações de informações que você tenha nos enviado pelos meios de contato disponibilizados.
	Permitir que você faça parte do nosso banco de talentos para que o Club Med possa entrar em contato com você sobre vagas de emprego.
Estudos relacionados ao recrutamento	Realizar estudos com base nos seus dados pessoais, a fim de conhecer melhor os nossos candidatos.
Estudos relacionados ao recrutamento	Medir a audiência do Site, analisando o número de páginas visualizadas, o número de visitantes do Site, sua atividade no Site etc.
Personalização do recrutamento	Personalizar nossas respostas e, de modo geral, os serviços que oferecemos a você, bem como as informações que possamos lhe enviar (newsletter, pesquisas de satisfação, vagas que possam lhe interessar, presença do Club Med em eventos de recrutamento, lançamento de campanhas de recrutamento etc.). As informações que possam ser enviadas a você por meio eletrônico nunca serão e-mails comerciais; o único objetivo é enviar informações relacionadas a oportunidades de emprego no Club Med. Você pode cancelar o recebimento dessas mensagens por meio da nossa Central de Preferências, no rodapé da página.
Segurança	Garantir a segurança dos Sites.
Segurança	Garantir a segurança das nossas instalações.
Cumprimento das nossas obrigações legais e regulatórias	Gestão das respostas a solicitações oficiais de autoridades públicas ou judiciais habilitadas para tanto.
Cumprimento das nossas obrigações legais e regulatórias	Gestão das solicitações de exercício dos seus direitos.
Gerenciamento de cookies	Instalação e leitura de cookies sujeitos ao seu consentimento.
Gerenciamento de cookies	Instalação e leitura de cookies não sujeitos à obtenção do seu consentimento.

2.2 Base legal para o tratamento dos seus dados pessoais

Finalidade	Base legal
Gestão das candidaturas	Legítimo interesse.
	Execução de procedimentos contratuais/preliminares.
	Consentimento.
Estudos relacionados ao recrutamento	Legítimo interesse.
Personalização do recrutamento	Consentimento.
Segurança	Legítimo interesse.
Cumprimento das nossas obrigações legais e regulatórias	Obrigações legais.
Gerenciamento de cookies	Consentimento.

3. Quais cookies o Club Med utiliza?

3.1 O que é um cookie?

Quando você utiliza os Sites e mediante o seu consentimento, o Club Med pode instalar em seu dispositivo (por exemplo, computador, tablet), por meio do navegador, um arquivo denominado “cookie”. Enquanto estiver salvo, ele permite identificar o seu dispositivo nas suas próximas visitas. Assim, sempre que você visitar os Sites, os dados da sua visita anterior poderão ser mantidos.

3.2 Quais cookies o Club Med utiliza?

O Club Med utiliza, especialmente, os cookies listados no Anexo 2 deste documento.

Os cookies funcionais que utilizamos nos permitem:

Adaptar a apresentação dos nossos Sites às preferências de exibição do seu dispositivo (idioma utilizado, resolução de tela, sistema operacional utilizado etc.).
Facilitar suas buscas, mantendo suas buscas automáticas.
Melhorar sua experiência de usuário, preenchendo previamente determinados campos dos nossos formulários.

Os cookies analíticos nos permitem melhorar nossos serviços, gerando estatísticas e volumes de tráfego e de uso (seções e conteúdos visitados, percursos etc.).

Mediante o seu consentimento prévio, recebemos e armazenamos automaticamente informações do seu computador e do seu navegador sobre:

Seu endereço IP.
Sua região geográfica.
O equipamento utilizado.
A página visitada.
As ações realizadas no site.

Utilizamos ferramentas reconhecidas, como o Google Analytics, para coletar estatísticas sobre o comportamento dos usuários.

3.3 Suas escolhas em relação aos cookies

É importante observar que qualquer configuração que você selecionar pode alterar sua navegação na Internet e suas condições de acesso a determinados serviços que exigem o uso de cookies.

Se você não quiser que esses cookies sejam salvos em seu dispositivo, ou se excluir os cookies salvos em seu dispositivo, não poderá mais usufruir de algumas funcionalidades que podem ser necessárias para navegar em determinadas áreas dos nossos Sites.

Você pode, a qualquer momento, manifestar e alterar suas preferências pelos meios oferecidos pelo seu software, configurando-o para que os cookies sejam salvos em seu dispositivo ou, ao contrário, rejeitados. Alguns navegadores permitem definir regras para gerenciar esses cookies.

Cada navegador tem uma configuração diferente para o gerenciamento de cookies, descrita no menu de ajuda do seu navegador, que indicará como alterar suas preferências:

Para o Internet Explorer™: https://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies
Para o Safari™: https://support.apple.com/kb/PH21411?locale=fr_FR
Para o Chrome™: https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647
Para o Firefox™: https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies
Para o Opera™: https://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

4. Por quanto tempo seus dados pessoais são armazenados?

Em geral, seus dados pessoais são mantidos e acessíveis às pessoas autorizadas somente pelo tempo necessário para a realização das operações para as quais foram coletados (consulte o artigo 2 deste aviso informativo). Ao final desses prazos, seus dados pessoais serão destruídos. No entanto, em caráter excepcional, alguns deles poderão ser arquivados de acordo com os prazos legais vigentes.

Se você tiver consentido, poderá fazer parte do nosso banco de talentos. Nesse caso, seus dados pessoais serão mantidos por um período máximo de dois anos a partir do seu último contato.

Ao fazer parte desse banco, nossas equipes de recrutamento que tiverem vagas compatíveis com o seu perfil poderão consultar o seu cadastro e entrar em contato com você a qualquer momento. Além disso, você poderá se candidatar novamente em nossos Sites, seja para o mesmo tipo de cargo, caso suas competências tenham evoluído, seja para outras vagas mais adequadas ao seu perfil.

Se a sua candidatura for aprovada e você receber uma proposta de emprego, seus dados pessoais serão tratados de acordo com as regras aplicáveis aos nossos colaboradores.

Os dados coletados por meio das ferramentas de medição de audiência são mantidos por no máximo 13 meses a partir da última navegação do usuário.

5. Quais são as categorias de destinatários dos seus dados pessoais?

Podemos compartilhar seus dados pessoais com:

Os departamentos de Recursos Humanos de nossas subsidiárias e das empresas parceiras proprietárias de villages administrados, que também estão sujeitos às disposições descritas neste aviso informativo.
Nossos fornecedores e/ou prestadores de serviços que tratam seus dados em nosso nome, de acordo com nossas instruções, para as finalidades indicadas no artigo 2. Zelamos especialmente para que esses terceiros ofereçam garantias adequadas de proteção e segurança dos seus dados pessoais.
Em caso de contratação, os órgãos da administração pública e entidades que devam ser informados em cumprimento de obrigações legais ou regulatórias.

6. Seus dados pessoais serão transferidos para fora da União Europeia?

Podemos transferir seus dados pessoais para países fora da União Europeia exclusivamente para as finalidades descritas neste aviso informativo.

Em cada uma dessas transferências, garantimos que seus dados pessoais contem com um nível de proteção equivalente ao oferecido na União Europeia.

As transferências são realizadas somente para países reconhecidos pela Comissão Europeia como detentores de um nível adequado de proteção de dados.

Caso os dados sejam transferidos para um país que não ofereça um nível de proteção adequado, o Club Med e suas subsidiárias, parceiros ou prestadores de serviços se comprometem a transferir seus dados pessoais em estrita conformidade com a Legislação Aplicável e, se necessário, a amparar a transferência com garantias adequadas (como a assinatura das cláusulas contratuais-padrão da Comissão Europeia), que você pode solicitar por carta enviada ao endereço indicado no artigo 7.3 abaixo.

7. Seus direitos sobre seus dados pessoais

7.1 Seus direitos de acesso, retificação, eliminação e oposição

Você tem diversos direitos sobre seus dados pessoais, especialmente:

Direito de acesso: você pode obter do Club Med SAS a confirmação de que dados pessoais seus são tratados, bem como o acesso a esses dados e a sua comunicação.
Direito de retificação: você pode corrigir dados pessoais inexatos ou completá-los em relação à finalidade do tratamento.
Direito à eliminação: você pode solicitar a eliminação dos seus dados pessoais dentro dos limites das obrigações legais do controlador.
Direito de oposição: você pode se opor, por motivos relacionados à sua situação particular, ao tratamento dos seus dados pessoais quando este for baseado no legítimo interesse, dentro dos limites das obrigações legais do controlador.
Direito à portabilidade dos seus dados.

Esses direitos somente podem ser exercidos na medida em que não impeçam a correta execução do contrato entre você e o Club Med SAS ou uma de suas entidades.

7.2 Definição de diretrizes sobre o destino dos seus dados pessoais

Você tem o direito de definir diretrizes gerais ou específicas relativas à conservação, eliminação e comunicação dos seus dados pessoais após o seu falecimento.

7.3 Contatos

Para exercer todos os seus direitos, você pode enviar sua solicitação:

Por correio para o seguinte endereço: Club Med, 11 rue de Cambrai, 75957 Paris Cedex 19, France, anexando uma cópia do seu documento de identidade.
Por e-mail para o seguinte endereço: myhrdata@clubmed.com, informando “exercício dos meus direitos” no assunto do e-mail.

Em caso de dúvida razoável quanto à sua identidade, poderemos solicitar informações adicionais para confirmá-la.

Caso considere que seus direitos não foram respeitados, você pode apresentar a qualquer momento uma reclamação ao Encarregado (DPO) do Club Med:

Club Med, DPO, 11 rue de Cambrai, 75957 Paris Cedex 19, França
dpo@clubmed.com

Ou à autoridade de supervisão do Estado em que você reside habitualmente, trabalha ou onde a suposta violação teria ocorrido (por exemplo, na França, a CNIL: www.cnil.fr).

8. Revisão do aviso informativo

O Club Med pode alterar este aviso informativo, especialmente em caso de mudança na Legislação Aplicável. Quaisquer alterações serão publicadas nesta página.

Versão atualizada em: 28/01/2025

Anexo 2: Lista de cookies utilizados pelo Club Med

Nome do cookie	Fornecedor	Finalidade	Prazo de retenção	Localização
_ga	Google Analytics	Permite identificar os usuários que navegam no site	13 meses	Todas as páginas do site
_gid	Google Analytics	Permite identificar os usuários que navegam no site	24 h no máximo	Todas as páginas do site
LinkedIn	LinkedIn	Permite identificar os usuários provenientes do LinkedIn	24 h no máximo	Todas as páginas do site
Facebook pixel	Facebook	Permite identificar os usuários provenientes do Facebook	90 dias	Todas as páginas do site
Google Ads	Google	Mede a eficácia das campanhas patrocinadas	15 dias	Todas as páginas do site
Golden Bees	Golden Bees	Mede a eficácia das campanhas patrocinadas e/ou de divulgação de vagas	12 meses	Todas as páginas do site
Indeed	Indeed	Mede a eficácia das campanhas patrocinadas e/ou de divulgação de vagas	12 meses	Todas as páginas do site
Appcast	Appcast	Mede a eficácia das campanhas patrocinadas e/ou de divulgação de vagas	12 meses	Todas as páginas do site
Neuvoo	Neuvoo	Mede a eficácia das campanhas patrocinadas e/ou de divulgação de vagas	12 meses	Todas as páginas do site
axeptio_cookies axeptio_authorized_vendors	Club Med	Identifica a escolha do usuário quanto ao tratamento de cookies	11 meses	Todas as páginas do site
_gat_UA-159112210-1	Google Analytics	Limita a frequência de solicitações	1 minuto no máximo	Todas as páginas do site
Browser ID	Connexys	Análise	2 meses	Formulários
Favorites	Club Med	Mantém os favoritos	Sem expiração	Todas as páginas do site
Alerts	Club Med	Mantém os alertas	Expira ao final da sessão	Todas as páginas do site