Club Med Grubu bünyesindeki iş başvuru sahiplerine yönelik Gizlilik Politikası (kişisel verilerin korunması)

Club Med SAS şirketi (bundan böyle "Club Med" veya "biz" olarak anılacaktır), bağlı şirketleri ve işletilen Club Med tesislerinin sahibi olan iş ortağı şirketler, kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem vermekte ve özel hayatın gizliliği ile kişisel verilerin işlenmesine ilişkin Avrupa ve Fransız yasa ve düzenlemelerine ve denetim makamının tavsiyelerine (bundan böyle "Yürürlükteki Mevzuat" olarak anılacaktır) uyulmasını sağlamak için azami özeni göstermektedir.

Bu amaçla Club Med, söz konusu verileri işleyen tüm çalışanlar için kişisel verilerin korunmasına ve bilgi sistemlerinin güvenliğine ilişkin iç politikalara sahiptir.

Club Med, kendisine emanet edilen verilerin bütünlüğünü ve güvenilirliğini sağlamayı; özellikle bu verilerin değiştirilmesini veya imha edilmesini önlemek için gerekli tüm fiziksel, organizasyonel ve lojistik önlemleri almayı ve verilere yalnızca bunları işlemeye yetkili kişilerin güvenli bir şekilde erişmesini sağlamayı taahhüt eder.

Veri sorumlusu sıfatıyla Club Med (Paris Ticaret ve Şirketler Sicili'ne 572 185 684 numarasıyla kayıtlı, merkezi 11 rue de Cambrai 75019 Paris adresinde bulunan Fransız basitleştirilmiş anonim şirketi), işbu aydınlatma metni aracılığıyla sizi kişisel verilerinizin kullanımı ve haklarınız hakkında bilgilendirmektedir.

İşbu aydınlatma metni, işe alım veya bir başvuru kapsamında kullandığınız çeşitli kanallardan elde edilen kişisel veriler için geçerlidir; bunlar özellikle şunlardır:

  • Club Med SAS şirketine ait tüm Web Siteleri, alt alan adları, aday alanları ve intranetler ile diğer tüm çevrimiçi işe alım faaliyetleri (bundan böyle "Web Siteleri" olarak anılacaktır). İlgili web sitelerinin tam listesi Ek 1'de yer almaktadır.
  • İşe alım veya bir başvuruyla ilgili yazışmalar.
  • İşe alım veya bir başvuruyla ilgili konularda görev alan ekiplerle yapabileceğiniz görüşmeler.

İşbu aydınlatma metni, bir bağlantı aracılığıyla erişilebilenler de dahil olmak üzere üçüncü taraflara ait web siteleri için geçerli değildir.

İşbu aydınlatma metni hangi gerçek kişileri kapsamaktadır?

İşbu aydınlatma metni aşağıdaki kişiler için geçerlidir:

  • Başvuru sahipleri.
  • Web Sitelerinin tüm kullanıcıları.

Aksi belirtilmedikçe, yukarıda belirtilen kişiler işbu aydınlatma metninde "siz" olarak anılmaktadır.

1. Club Med hangi kişisel verileri toplar?

1.1 Bize doğrudan sağladığınız veya bize sağlanmış olan kişisel veriler

Kişisel verilerinizi bize doğrudan sağlarsınız; özellikle:

  • Web Sitelerindeki çeşitli formları/anketleri doldurduğunuzda.
  • Web Sitelerinde aday alanınızı oluşturduğunuzda.
  • İşe alım departmanımızla iletişime geçtiğinizde.

Ayrıca, onay vermeniz halinde üçüncü taraflar size ilişkin kişisel verileri bize sağlayabilir.

Başvurunuzu değerlendirmek ve/veya aday havuzunu yönetmek amacıyla Club Med, özellikle aşağıdakilere ilişkin çeşitli kişisel verileri işleyebilir:

  • Kimlik bilgileri (medeni durum, iletişim bilgileri, fotoğraf, kullanıcı adı vb.).
  • Mesleki yaşam (özgeçmiş, eğitim, diplomalar, kariyer geçmişi, beceriler, nitelikler vb.).
  • Özel yaşam (başvurunuzla doğrudan bağlantılı olarak kendiliğinizden beyan ettiğiniz her türlü veri).
  • Video gözetim cihazlarıyla elde edilen görüntüler (tesislerimizi ziyaret ettiğinizde).
  • Sosyal medyada sizinle ilgili yayınlanan bilgiler (LinkedIn, JobTeaser vb.).

Kişisel verilerinizin doğru olmasını sağlamanız gerekmektedir. Kişisel verilerinizin güncellenmesi gerekiyorsa ve bunu kendiniz yapamıyorsanız lütfen bizi bilgilendiriniz (bkz. madde 7.3).

Ayrıca Club Med SAS, yalnızca ilgili işleme faaliyetinin amacı için gerekli olan kişisel verileri toplamayı taahhüt eder.

Dosyanızın düzgün bir şekilde işlenmesini hiçbir şekilde etkilemeden, zorunlu olmayan bazı bilgileri bize vermemeyi tercih edebilirsiniz (zorunlu bilgiler yıldız işaretiyle belirtilmiştir).

1.2 Otomatik olarak toplanan veri türleri

İşe alım Web Sitelerinde gezinirken Club Med, Yürürlükteki Mevzuata ve haklarınıza tam olarak uyarak aşağıdakilere ilişkin verileri toplayabilir:

  • Hizmetlerimize erişmek için kullandığınız işletim sisteminin, tarayıcının veya cihazların (bilgisayar, tablet, akıllı telefon) özellikleri.
  • IP adresiniz gibi konum bilgileriniz.
  • Ziyaret ettiğiniz sayfalar, kullandığınız arama terimleri ve bu Web Sitelerini ziyaret sıklığınız gibi gezinme alışkanlıklarınız ve bu Web Sitelerinin içeriğiyle etkileşimleriniz.

Çerezleri öncelikle Web Sitelerimize ve hizmetlerimize yeniden giriş yaptığınızda sizi tanımak ve ilgi alanlarınıza uygun olabilecek içerikleri göstermek için kullanırız.

Bu durumda, verileriniz toplanmadan önce, özellikle bir çerez bildirimi (banner) aracılığıyla, toplama amacı ve haklarınız hakkında bilgilendirilirsiniz.

2. Kişisel verileriniz hangi amaçlarla kullanılmaktadır ve hukuki dayanakları nelerdir?

Kişisel verileriniz, işe alım veya bir başvuruyla ilgili belirli konuların yönetimi için kullanılmaktadır. Kişisel verileriniz her zaman şu hukuki dayanaklardan birine dayanılarak işlenir: sözleşmenin ifası (sözleşme öncesi tedbirler), açık rıza, yasal yükümlülük veya meşru menfaat.

2.1 Verilerinizin toplanma amaçları

Amaçlar Ayrıntılar
Başvuruların yönetimi Olası bir işe alım durumunda başvurunuzu değerlendirmek.
İş başvurusu sahibi olarak uygunluğunuzu değerlendirmek ve mesleki becerilerinizi ölçmek (testler...).
Başvurunuzun ön elemesi (özgeçmiş ve ön yazıların ayrıştırılması, kaydedilmesi ve dosyalanması).
Başvurunuzun incelenmesi kapsamında sizinle iletişime geçmek ve yazışmaları yönetmek.
Sunulan iletişim kanalları aracılığıyla bize ilettiğiniz bilgi taleplerinin ardından sizinle olan ilişkimizi yönetmek.
Club Med'in iş fırsatları için sizinle iletişime geçebilmesi amacıyla aday havuzumuza katılmanızı sağlamak.
İşe alımla ilgili çalışmalar Adaylarımızı daha iyi tanımak amacıyla kişisel verilerinize dayalı çalışmalar yapmak.
Görüntülenen sayfa sayısını, Web Sitesi ziyaretçi sayısını, ziyaretçilerin Web Sitesindeki etkinliklerini vb. analiz ederek Web Sitesinin ziyaretçi istatistiklerini ölçmek.
İşe alımın kişiselleştirilmesi Yanıtlarımızı ve daha genel olarak size sunduğumuz hizmetleri ve size gönderebileceğimiz bilgileri (bülten, memnuniyet anketleri, ilginizi çekebilecek iş fırsatları, Club Med'in işe alım etkinliklerine katılımı, işe alım kampanyalarının başlatılması vb.) kişiselleştirmek.

Size elektronik olarak gönderilebilecek bilgiler hiçbir zaman ticari e-posta niteliğinde olmayacaktır; amaç yalnızca size Club Med'deki istihdam olanaklarına ilişkin bilgi göndermektir. Sayfanın alt kısmındaki Tercih Merkezimizi kullanarak bu mesajları almayı bırakabilirsiniz.
Güvenlik Web Sitelerinin güvenliğini sağlamak.
Tesislerimizin güvenliğini sağlamak.
Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerimize uyum Yetkili kamu veya yargı makamlarından gelen resmi taleplere verilen yanıtların yönetimi.
Haklarınızı kullanmaya yönelik taleplerin yönetimi.
Çerez yönetimi Açık rızanıza tabi çerezlerin yerleştirilmesi ve okunması.
Açık rızanızın alınmasını gerektirmeyen çerezlerin yerleştirilmesi ve okunması.

2.2 Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki dayanağı

Amaç Hukuki dayanak
Başvuruların yönetimi Meşru menfaat.
Sözleşmeye ilişkin/sözleşme öncesi tedbirlerin uygulanması.
Açık rıza.
İşe alımla ilgili çalışmalar Meşru menfaat.
İşe alımın kişiselleştirilmesi Açık rıza.
Güvenlik Meşru menfaat.
Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerimize uyum Yasal yükümlülükler.
Çerez yönetimi Açık rıza.

3. Club Med hangi çerezleri kullanmaktadır?

3.1 Çerez nedir?

Web Sitelerini kullandığınızda ve açık rızanıza bağlı olarak Club Med, tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza (ör. bilgisayar, tablet) "çerez" adı verilen bir dosya yerleştirebilir. Bu dosya kayıtlı kaldığı sürece, sonraki ziyaretlerinizde cihazınızın tanınmasını sağlar. Böylece Web Sitelerini her ziyaret ettiğinizde önceki ziyaretinize ait veriler saklanabilir.

3.2 Club Med hangi çerezleri kullanır?

Club Med özellikle işbu metnin Ek 2'sinde listelenen çerezleri kullanmaktadır.

Kullandığımız işlevsel çerezler şunları yapmamızı sağlar:

  • Web Sitelerimizin görünümünü cihazınızın görüntüleme tercihlerine (kullanılan dil, ekran çözünürlüğü, kullanılan işletim sistemi vb.) uyarlamak.
  • Otomatik aramalarınızı saklayarak aramalarınızı kolaylaştırmak.
  • Formlarımızdaki bazı alanları önceden doldurarak kullanıcı deneyiminizi iyileştirmek.

Analitik çerezler, trafik ve kullanım istatistikleri ile hacimleri (ziyaret edilen bölümler ve içerikler, gezinme yolları vb.) oluşturarak hizmetlerimizi iyileştirmemizi sağlar.

Önceden açık rızanızın alınması halinde, bilgisayarınızdan ve tarayıcınızdan aşağıdakilere ilişkin bilgileri otomatik olarak alır ve saklarız:

  • IP adresiniz.
  • Coğrafi bölgeniz.
  • Kullanılan cihaz.
  • Ziyaret edilen sayfa.
  • Web sitesinde gerçekleştirilen işlemler.

Kullanıcı davranışlarına ilişkin istatistik toplamak için Google Analytics gibi tanınmış araçlar kullanırız.

3.3 Çerezlere ilişkin tercihleriniz

Seçtiğiniz ayarların İnternet'te gezinme şeklinizi ve çerez kullanımı gerektiren bazı hizmetlere erişim koşullarınızı etkileyebileceğini belirtmek önemlidir.

Bu çerezlerin cihazınıza kaydedilmesini istemiyorsanız veya cihazınıza kaydedilmiş çerezleri silerseniz, Web Sitelerimizin bazı bölümlerinde gezinmek için gerekli olabilecek bir dizi işlevden artık yararlanamazsınız.

Yazılımınızın sunduğu olanaklarla, çerezlerin cihazınıza kaydedilmesini veya tam tersine reddedilmesini sağlayacak şekilde yapılandırarak tercihlerinizi dilediğiniz zaman belirleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Bazı tarayıcılar bu çerezleri yönetmek için kurallar belirlemenize olanak tanır.

Her tarayıcının çerez yönetimi için farklı bir yapılandırması vardır. Bu yapılandırma, tercihlerinizi nasıl değiştirebileceğinizi açıklayan tarayıcınızın yardım menüsünde yer almaktadır:

4. Kişisel verileriniz ne kadar süreyle saklanır?

Genel olarak kişisel verileriniz, yalnızca toplandıkları işlemlerin gerçekleştirilmesi için gerekli olan süre boyunca saklanır ve yetkili kişilerin erişimine açık tutulur (bkz. aydınlatma metninin 2. maddesi). Bu sürelerin sonunda kişisel verileriniz imha edilir. Ancak istisnai olarak bunların bir kısmı, yürürlükteki yasal süreler uyarınca arşivlenebilir.

Açık rıza vermeniz halinde aday havuzumuza katılabilirsiniz. Bu durumda kişisel verileriniz, sizinle son iletişim tarihinden itibaren en fazla iki yıl süreyle saklanır.

Bu havuza katıldığınızda, profilinize uygun açık pozisyonları bulunan işe alım ekiplerimiz dosyanızı inceleyebilir ve sizinle istedikleri zaman iletişime geçebilir. Ayrıca Web Sitelerimiz üzerinden, becerileriniz gelişmişse aynı tür pozisyona veya profilinize daha uygun diğer ilanlara yeniden başvurabilirsiniz.

Başvurunuzun olumlu sonuçlanması ve size bir pozisyon teklif edilmesi halinde kişisel verileriniz, çalışanlarımız için geçerli kurallara uygun olarak işlenir.

Ziyaretçi ölçüm araçları aracılığıyla toplanan veriler, kullanıcının son gezinmesinden itibaren en fazla 13 ay süreyle saklanır.

5. Kişisel verilerinizin alıcı kategorileri nelerdir?

Kişisel verilerinizi aşağıdakilerle paylaşabiliriz:

  • Bağlı şirketlerimizin ve işletilen tesislerin sahibi olan iş ortağı şirketlerin, işbu aydınlatma metninde açıklanan hükümlere de tabi olan İnsan Kaynakları departmanları.
  • Verilerinizi bizim adımıza, talimatlarımız doğrultusunda ve 2. maddede belirtilen amaçlarla işleyen tedarikçilerimiz ve/veya alt yüklenicilerimiz. Bu üçüncü tarafların kişisel verilerinizin korunması ve güvenliği için yeterli güvenceleri sağlamasına özellikle dikkat ederiz.
  • İşe alınmanız halinde, yasal veya düzenleyici yükümlülükler gereğince bilgilendirilmesi gereken kamu idareleri ve kuruluşlar.

6. Kişisel verileriniz Avrupa Birliği dışına aktarılacak mı?

Kişisel verilerinizi, yalnızca işbu aydınlatma metninde açıklanan amaçlarla Avrupa Birliği dışındaki ülkelere aktarabiliriz.

Bu aktarımların her birinde, kişisel verilerinizin Avrupa Birliği'nde sunulana eşdeğer bir koruma düzeyinden yararlanmasını sağlarız.

Aktarımlar yalnızca Avrupa Komisyonu tarafından yeterli düzeyde veri koruması sağladığı kabul edilen ülkelere yapılır.

Verilerin yeterli koruma düzeyi sunmayan bir ülkeye aktarılması halinde Club Med ve bağlı şirketleri, iş ortakları veya hizmet sağlayıcıları, kişisel verilerinizi Yürürlükteki Mevzuata tam olarak uyarak aktarmayı ve gerekirse aktarımı uygun güvencelerle (Avrupa Komisyonu'nun standart sözleşme hükümlerinin imzalanması gibi) çerçevelemeyi taahhüt eder. Bu güvencelere ilişkin bilgiyi, aşağıdaki 7.3 maddesinde belirtilen adrese göndereceğiniz bir mektupla talep edebilirsiniz.

7. Kişisel verilerinize ilişkin haklarınız

7.1 Erişim, düzeltme, silme ve itiraz haklarınız

Kişisel verileriniz üzerinde, özellikle aşağıdakiler olmak üzere çeşitli haklara sahipsiniz:

  • Erişim hakkı: Club Med SAS'tan size ilişkin kişisel verilerin işlenip işlenmediğine dair teyit alabilir, bu verilere erişebilir ve bunların size iletilmesini talep edebilirsiniz.
  • Düzeltme hakkı: yanlış kişisel verileri düzeltebilir veya işleme amacına göre tamamlayabilirsiniz.
  • Silme hakkı: veri sorumlusunun yasal yükümlülükleri sınırları dahilinde kişisel verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz.
  • İtiraz hakkı: işlemenin meşru menfaat hukuki dayanağına dayanması halinde ve veri sorumlusunun yasal yükümlülükleri sınırları dahilinde, özel durumunuzla ilgili gerekçelerle kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz edebilirsiniz.
  • Verilerinizin taşınabilirliği hakkı.

Bu haklar ancak sizinle Club Med SAS veya kuruluşlarından biri arasındaki sözleşmenin gereği gibi ifasını engellemediği ölçüde kullanılabilir.

7.2 Kişisel verilerinizin akıbetine ilişkin talimat belirleme

Ölümünüzden sonra kişisel verilerinizin saklanması, silinmesi ve iletilmesine ilişkin genel veya özel talimatlar belirleme hakkına sahipsiniz.

7.3 İletişim

Tüm haklarınızı kullanmak için talebinizi şu yollarla iletebilirsiniz:

  • Posta yoluyla şu adrese: Club Med, 11 rue de Cambrai, 75957 Paris Cedex 19, France, kimlik kartınızın bir kopyasını ekleyerek.
  • E-posta yoluyla şu adrese: myhrdata@clubmed.com, e-postanın konu satırında "haklarımın kullanılması" ibaresini belirterek.

Kimliğinize ilişkin makul bir şüphe bulunması halinde, kimliğinizi doğrulamak amacıyla sizden ek bilgi talep edebiliriz.

Haklarınıza uyulmadığını düşünüyorsanız, dilediğiniz zaman Club Med Veri Koruma Görevlisi'ne (DPO) şikâyette bulunabilirsiniz:

Club Med, DPO, 11 rue de Cambrai, 75957 Paris Cedex 19, Fransa, dpo@clubmed.com veya mutad meskeninizin, çalıştığınız yerin ya da iddia edilen ihlalin gerçekleştiği Devletin denetim makamına başvurabilirsiniz (ör. Fransa'da CNIL: www.cnil.fr).

8. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler

Club Med, özellikle Yürürlükteki Mevzuatta değişiklik olması halinde işbu aydınlatma metnini değiştirebilir. Yapılan her türlü değişiklik bu sayfada yayınlanacaktır.

Güncelleme tarihi: 28/01/2025

Ek 1: Web siteleri listesi

  • www.clubmedjobs.com/fr
  • www.clubmedjobs.com/en-gb
  • www.clubmedjobs.com/fr-be
  • www.clubmedjobs.com/nl-be
  • www.clubmedjobs.com/
  • www.clubmedjobs.com/en-us
  • www.clubmedjobs.com/fr-ca
  • www.clubmedjobs.com/en-ca
  • www.clubmedjobs.com/pt
  • www.clubmedjobs.com/tr
  • www.clubmedjobs.com/ru
  • www.clubmedjobs.com/cee
  • www.clubmedjobs.com/de
  • www.clubmedjobs.com/es
  • www.clubmedjobs.com/it
  • www.clubmedjobs.com/nl
  • www.clubmedjobs.com/fr-ch
  • www.clubmedjobs.com/el-gr
  • www.clubmedjobs.com/en-cn
  • www.clubmedjobs.com/en-id
  • www.clubmedjobs.com/en-il
  • www.clubmedjobs.com/en-jp
  • www.clubmedjobs.com/en-my
  • www.clubmedjobs.com/en-sg
  • www.clubmedjobs.com/en-kr
  • www.clubmedjobs.com/en-th
  • www.clubmedjobs.com/zh-cn
  • www.clubmedjobs.com/ja-jp
  • www.clubmedjobs.com/en-eg
  • www.clubmedjobs.com/fr-ma
  • www.clubmedjobs.com/fr-mu
  • www.clubmedjobs.com/en-sc
  • www.clubmedjobs.com/fr-sn
  • www.clubmedjobs.com/fr-tn
  • www.clubmedjobs.com/es-mx
  • www.clubmedjobs.com/es-do
  • www.clubmedjobs.com/es-ar
  • www.clubmedjobs.com/pt-br
  • www.clubmedjobs.com/es-pe
  • www.clubmedjobs.com/en-au

Ek 2: Club Med tarafından kullanılan çerezlerin listesi

Çerez adı Sağlayıcı Amaç Saklama süresi Kullanıldığı yer
_ga Google Analytics Sitede gezinen kullanıcıların tanınmasını sağlar 13 ay Web Sitesinin tüm sayfaları
_gid Google Analytics Sitede gezinen kullanıcıların tanınmasını sağlar En fazla 24 saat Web Sitesinin tüm sayfaları
LinkedIn LinkedIn LinkedIn'den gelen kullanıcıların tanınmasını sağlar En fazla 24 saat Web Sitesinin tüm sayfaları
Facebook pixel Facebook Facebook'tan gelen kullanıcıların tanınmasını sağlar 90 gün Web Sitesinin tüm sayfaları
Google Ads Google Sponsorlu kampanyaların etkinliğini ölçer 15 gün Web Sitesinin tüm sayfaları
Golden Bees Golden Bees Sponsorlu ve/veya ilan yayınlama kampanyalarının etkinliğini ölçer 12 ay Web Sitesinin tüm sayfaları
Indeed Indeed Sponsorlu ve/veya ilan yayınlama kampanyalarının etkinliğini ölçer 12 ay Web Sitesinin tüm sayfaları
Appcast Appcast Sponsorlu ve/veya ilan yayınlama kampanyalarının etkinliğini ölçer 12 ay Web Sitesinin tüm sayfaları
Neuvoo Neuvoo Sponsorlu ve/veya ilan yayınlama kampanyalarının etkinliğini ölçer 12 ay Web Sitesinin tüm sayfaları
axeptio_cookies
axeptio_authorized_vendors		 Club Med Kullanıcının çerez işleme tercihini belirler 11 ay Web Sitesinin tüm sayfaları
_gat_UA-159112210-1 Google Analytics İstek sıklığını sınırlar En fazla 1 dakika Web Sitesinin tüm sayfaları
Browser ID Connexys Analitik 2 ay Formlar
Favorites Club Med Favorileri saklar Süresiz Web Sitesinin tüm sayfaları
Alerts Club Med Uyarıları saklar Oturum sonunda sona erer Web Sitesinin tüm sayfaları