Assistant Comptable - 1 an / Accounting assistant - 1 year

ASSISTANT COMPTABLE (Poste temporaire - 1 an)

Le Club Med est à la recherche d’une personne dynamique pour combler le poste d’assistant comptable.

Vous vous joindrez à une équipe et participerez aux activités de clôture de fin de mois, notamment la saisie d’écritures de journal, l’aide à la préparation de diverses réconciliations et le suivi des processus pour assurer la conformité aux principes comptables généralement reconnus et aux politiques internes.

Vous serez également un support à la fonction des comptes fournisseurs.

Les responsabilités comprennent, sans s’y limiter :

• Préparation mensuelle des écritures de journal et des courus

• Rapprochement mensuel des comptes de bilan

• Réconciliation du budget marketing et enregistrement des courus

• Comptabilité du transport – comptabilisation des factures de transport hebdomadaires et allocation des dépenses prépayées le mois du départ

• Rapprochements bancaires et de cartes de crédit

• Support à la fonction comptes fournisseurs (traitement des factures et des bons de commande, création de nouveaux fournisseurs, demandes de remboursement des dépenses des employés, etc.)

• Effectuer des tests de contrôles internes

• Aider à la préparation des comptes de fin d’exercice et des comptes statutaires.

• Aider lors des audits groupes/locaux si nécessaire.

• Conservez les dossiers organisés et classés, avec tous les justificatifs appropriés.

• Fournir au responsable comptable des prévisions de trésorerie hebdomadaires.

• Assister le responsable comptable sur des projets spécifiques lorsque nécessaire.

Profil recherché:

• Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités et travailler sur plusieurs dossiers à la fois.

• Souci du détail

• Flexibilité et adaptabilité.

• Capacité à respecter les échéanciers.

• Solides compétences en administration et en gestion de données.

• Aptitude à soulever des problèmes de manière proactive et en temps opportun.

• Compréhension/connaissance des pratiques comptables.

Qualifications:

• Un certificat en comptabilité / administration des affaires ou un autre degré d’études connexe est souhaité.

• L’expérience peut être substituée à l’éducation

• 2-3 ans d’expérience en comptabilité.

• Un bilinguisme français-anglais est requis.

• La maîtrise d’Excel et d’autres produits MS Office est requise.

• Maîtrise des logiciels de comptabilité; la connaissance d’Oracle et de Coupa est un plus.

Club Med is seeking a dynamic individual to fill the position of assistant accountant.

In this role, you will join a team and be part of the month-end closing activities including journalizing accounting transactions, assisting in preparing reconciliations, and monitor processes to ensure compliance with generally accepted accounting standards and internal policies.

You will also be a support to the accounts payable function.

Responsibilities include but may not be limited to:

• Monthly preparation of journal entries and accruals

• Monthly reconciliation of balance sheet accounts

• Marketing expenses accruals and budget reconciliation

• Transportation accounting – booking the weekly transportation invoices and allocating the prepaid expenses on departure month

• Bank and credit card reconciliations

• Support to the Accounts Payable function (invoices and purchase orders processing, new suppliers creation, employee expense reimbursement requests etc.)

• Perform formalized testing for internal controls

• Assist in the preparation of year end accounts and statutory accounts.

• Assist with Group/local audit where necessary.

• Keep records organized and filed with all appropriate back up

• Provide the accounting manager with weekly cash forecasts

• Assist the accounting manager on specific projects when necessary.

Required profile:

• Strong organizational skills with a keen ability to prioritize and multi-task.

• Strong attention to detail.

• Flexibility and adaptability.

• Ability to adhere to and meet deadlines.

• Strong administrative and data management skills.

• Ability to raise issues proactively and in a timely manner.

• Understanding/knowledge of accounting practices.

Qualifications:

• Certificate in accounting / Business Administration or other related degree of study is desired.

• Experience may be substituted for the education

• 2-3 years’ experience in accounting.

• Bilingual French and English is required.

• Proficiency in Excel and other MS Office products is required.

• Skilled in accounting software; knowledge in Oracle and Coupa is a plus.