Acheteur Key Category Facility Management- Prestations de service (H/F)

Missions

- Missions Stratégie Achats :

• Réaliser la veille sur le marché de l'offre (produits, fournisseurs) et en partager les résultats avec les prescripteurs et utilisateurs et les autres acheteurs pays ;

• Elaborer avec son manager et proposer la stratégie achats et fournisseur en liaison avec les acteurs concernés (prescripteurs, représentants des utilisateurs). Dans ce cadre, il/elle identifie les leviers de gains achats, contribue notamment à alimenter les réflexions sur les stratégies « faire ou faire faire », « acheter ou louer » ;

• Construire et assurer l'évolution des panels fournisseurs, déterminer les modes de travail avec les fournisseurs et les clients internes et notamment faire évoluer le panel fournisseurs par un sourcing régulier ;

• Rédiger et communiquer les notes stratégiques et analyses marché à l’ensemble des acteurs concernés.

- Missions Engagement avec les clients internes et les Fournisseurs :

• Relire et "challenger" les cahiers des charges des business partners ;

• Recenser et disposer préalablement de tous les besoins (caractéristiques techniques, modes opératoires, volumes et statistiques, budgets, fonctionnalités nécessaires…) des différentes entités avant toutes consultations / Appels d’offres ;

• Définir, avec ses clients internes les objectifs de performance attendus et les critères de sélection des fournisseurs ;

• Organiser et piloter la consultation fournisseurs, négocier, en étroite coordination avec ses clients internes, et faire signer les contrats en contribuant à leur élaboration ;

• Assurer une communication fluide à l’ensemble des intéressés, ses objectifs, missions, avancement des négociations.​

- Missions Pilotage :

• Coordonner la mesure et le pilotage de la performance fournisseurs ;

• Identifier les risques et opportunités fournisseurs ;

• Définir les objectifs et indicateurs de performance achats ;

• Piloter la cartographie des risques de ses fournisseurs et s’assurer du bon respect des codes et valeurs de la Direction des Achats par ses fournisseurs ;

• Organiser les contrôles sur site si nécessaire dans le cadre de cette gestion des risques ;

• Réaliser les reporting consolidés des objectifs et indicateurs de performance définis ;

• Contribuer au pilotage économique de la prestation (Budget, consommations réelles, statistiques comparatives…).

- Systèmes d’information :

• Saisir et mettre à jour des différentes bases de données (Contrats, Gains, référentiels, suivi des incidents).

Profil recherché

• De formation Bac +5 type école de commerce ou université avec une spécialisation achats ;

• Savoir-faire métier : Vision stratégique marché, maitrise et expérience de la négociation et des politiques achat sur ces familles du Facility Management - Prestations de Service ;

• Aptitudes : capacités de communication et d’animation, leadership, autonomie, rigueur et synthèse ; esprit d’équipe, sens de la relation client, initiative ;

• Outils bureautiques et ERP : maîtrise World, Excel, Power point, navigation net…eProc ;

• Langues : Français et Anglais B2. La maitrise de l’italien ou l’espagnol est un plus.

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Modalités

• Poste à pourvoir en CDD dès que possible ;

• Basé au siège de Paris La Villette (19ème) ;

• Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe et en fonction des besoins du service, avec un jour de présence minimum par semaine sur site ;

• Déplacement à prévoir en France et étranger selon les besoins et périodes (minimum 25% du temps de travail).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.